Ngày nay, ngày càng có nhiều doanh nhân và chuyên gia lựa chọn các phương pháp chia sẻ thông tin liên lạc tiên tiến hơn danh thiếp giấy. Sự thay đổi này rất đơn giản để giải thích - một vật dụng được thiết kế cho nhu cầu của thế kỷ 18 không thể đáp ứng nhu cầu của thế kỷ 21 hiện đại này.
Sự thay thế danh thiếp giấy truyền thống phổ biến nhất là danh thiếp NFC, còn được gọi là danh thiếp điện tử hoặc danh thiếp thông minh. Danh thiếp NFC có hình dáng giống như chiếc danh thiếp giấy truyền thống nhưng ngược lại, nó có tất cả các tính năng mà bạn mong đợi về một vật dụng giúp xây dựng quan hệ thời hiện đại. Những thẻ này cho phép bạn tiếp tục kết nối và bán hàng như mong đợi theo cách truyền thống nhưng gặt hái được những lợi ích của thời đại kỹ thuật số mới của chúng ta.
Hãy tiếp tục đọc nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, vì bài đăng trên blog này sẽ giải thích cách hoạt động của danh thiếp NFC, những gì chúng có thể làm, cách thiết lập và liệu sử dụng nó có phải là lựa chọn phù hợp với bạn hay không.
Thẻ NFC hoạt động như thế nào?
Danh thiếp NFC rất dễ sử dụng - chạm thẻ NFC vào sau một điện thoại thông minh và nó sẽ mở một hồ sơ trên điện thoại đó. Hồ sơ có thể được định cấu hình để mở danh thiếp kỹ thuật số (còn được gọi là danh thiếp ảo), bất kỳ ứng dụng truyền thông xã hội nào hoặc bất kỳ trang web nào. Mặc dù việc mở các ứng dụng và trang web truyền thông xã hội có thể hữu ích, nhưng sức mạnh thực sự đằng sau danh thiếp NFC nằm ở danh thiếp kỹ thuật số của họ. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về danh thiếp kỹ thuật số trong phần tiếp theo.
Điều kỳ diệu làm cho danh thiếp NFC hoạt động là chip NFC. Thẻ thanh toán và thẻ tín dụng của Apple sử dụng cùng một công nghệ, có nghĩa là bạn có thể tin tưởng danh thiếp NFC là an toàn và đáng tin cậy. Thẻ tương thích với hầu như bất kỳ điện thoại thông minh nào được sản xuất trong thập kỷ qua. Tuy nhiên, trong trường hợp xấu nhất, có một mã QR trên thẻ có thể được quét (và mọi người đều biết cách quét những mã đó những ngày này). Cũng cần nhấn mạnh rằng chạm (hoặc quét) điện thoại không yêu cầu bất kỳ ứng dụng nào được cài đặt; tất cả đều hoạt động một cách không ràng buộc.
Danh thiếp kỹ thuật số của bạn có thể làm gì?
Việc danh thiếp của bạn bước vào thế giới kỹ thuật số mở ra nhiều khả năng mới. Các tính năng bao gồm cá nhân hóa hoàn toàn, phân tích cách mọi người tương tác với danh thiếp của bạn, quản lý liên hệ, tích hợp với CRM yêu thích của bạn, quản lý nhóm, tự động hóa thông qua các công cụ No-code của bên thứ 3, tương tác với khách hàng của bạn và còn nhiều hơn thế nữa.
Cá nhân hóa hoàn toàn phát sinh từ việc danh thiếp kỹ thuật số không buộc bạn phải thể hiện bản thân trên một tờ giấy 3,5 "x 2". Bạn có thể thêm bao nhiêu thông tin tùy thích và những thông tin đó có chức năng và tương tác. Ngoài ra, thông tin có thể dễ dàng thay đổi theo cách thủ công và tự động (ví dụ: hiển thị bài đăng blog mới nhất của bạn hoặc hiển thị danh sách các khoảng thời gian có thể đặt trước). Bên cạnh thông tin, cách bạn trình bày nó, về mặt bố cục, màu sắc và phông chữ, cũng có thể được tùy chỉnh hoàn toàn. Danh thiếp kỹ thuật số cho phép bạn thể hiện con người thật của mình và thể hiện bản thân theo cách tốt nhất có thể.
Danh thiếp kỹ thuật số được hiển thị dưới dạng trang web và các trang web thường thu thập rất nhiều phân tích hữu ích cho chủ sở hữu của chúng (bạn đã nghe nói về google analytics chưa?). Là chủ sở hữu của trang web danh thiếp kỹ thuật số của bạn, bạn có thể truy cập vô số thông tin được thu thập. Bạn có thể biết thông tin nào đã được xem và những liên kết nào đã được nhấp vào. Bạn có thể biết khi nào hồ sơ của mình bị đóng hoặc tắt đi. Bạn có thể biết liệu thông tin liên lạc của mình đã được lưu hay chưa. Bạn có thể biết liệu trang cá nhân của mình có được chia sẻ với người khác hay không. Tất cả thông tin này có thể giúp bạn thử nghiệm và tối ưu hóa cách bạn tương tác với mọi người để tối đa hóa các chỉ số bạn muốn tối đa hóa (tạo khách hàng tiềm năng, mở rộng mạng, v.v.).
Mỗi lần chạm mà bạn thực hiện, sẽ tạo ra một kết nối mới được ghi lại trong danh sách liên hệ của bạn, có nghĩa là bộ sưu tập liên hệ / khách hàng tiềm năng của bạn được tự động hóa. Tất cả những ai tham dự một sự kiện kết nối đều biết nỗi đau khi lưu thông tin chi tiết của tất cả các danh thiếp mà họ đã thu thập được. Tất cả thông tin thu thập được đều có thể được tự động xuất vào hệ thống CRM yêu thích của bạn.
Các nhóm có thể kết nối một bộ thẻ để mở rộng chức năng của họ. Giao diện của tất cả các thẻ trong một nhóm có thể được quản lý từ một điểm trung tâm duy nhất. Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ liên hệ với nhau. Phân tích có thể được sử dụng tốt hơn nữa bằng cách tổng hợp dữ liệu. Thẻ NFC có thể cho phép các nhóm trở nên hiệu quả hơn nhiều trong việc xây dựng mạng lưới quan hệ và bán hàng.
Bạn có muốn mọi mối quan hệ mới mà bạn tạo dựng được thêm vào hòm thư tin tcs của công ty bạn hoặc một chiến dịch tiếp thị không? Điều này có thể được thực hiện một cách đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ No-code như Zapier. Tích hợp No-code thẻ NFC cho phép bạn áp dụng quy trình tự động hóa tùy chỉnh cho mọi liên hệ mới mà bạn thực hiện.
Cuối cùng, thẻ kỹ thuật số có thể cho phép bạn tương tác với khách hàng của mình theo nhiều cách. Thẻ kỹ thuật số có thể có các biểu mẫu đánh giá, hệ thống đặt lịch hẹn , biểu mẫu thanh toán, khảo sát, tạo phiếu giảm giá, đoạn âm thanh, cửa sổ bật lên được thiết kế trước, v.v. Danh thiếp kỹ thuật số mạnh mẽ như bất kỳ trang web nào, nhưng chỉ mất vài phút để thiết lập.
Làm thế nào để bạn thiết lập nó?
Bước đầu tiên trong việc sở hữu một tấm danh thiếp NFC là lựa chọn một công ty bán chúng. Lý tưởng nhất là bạn muốn có khả năng chọn chất liệu, màu sắc, thiết kế và nội dung thẻ. Ngoài ra, bạn sẽ muốn phần mềm điều hành danh thiếp kỹ thuật số có nhiều tính năng, có thể tùy chỉnh và có thẩm mỹ. Tolink là một trong số ít các công ty đáp ứng tất cả các yêu cầu này.
Khi bạn chọn công ty danh thiếp NFC của mình, bạn phải chọn giao diện thẻ của mình và sau đó đặt hàng. Chọn chất liệu, màu sắc và thiết kế thẻ của bạn. Cuối cùng, chọn các chi tiết được in trên thẻ, chẳng hạn như tên, công ty và logo.
Khi thẻ đến, bạn kích hoạt nó bằng cách chạm vào thẻ vào điện thoại thông minh của bạn. Lần nhấn đầu tiên sẽ mở biểu mẫu đăng ký để tạo tài khoản của bạn. Sau khi đăng ký, bạn có thể bắt đầu xây dựng danh thiếp kỹ thuật số của mình. Chọn thông tin bạn muốn được hiển thị, chẳng hạn như hình ảnh, tên, địa chỉ, công ty, email, số điện thoại và tài khoản mạng xã hội. Bật và điều chỉnh cấu hình của các tính năng nâng cao hơn đã được mô tả ở trên.
Và thế là hết; thẻ NFC của bạn đã sẵn sàng để được sử dụng!
Danh thiếp NFC có phải là lựa chọn phù hợp với bạn không?
Số lượng tiện ích mà các vật dụng giúp xây dựng mạng lưới quan hệ này thật không thể đong đếm. Bạn hầu như luôn muốn sử dụng danh thiếp NFC, ngoại trừ trong một số trường hợp hiếm hoi.
Nếu hầu hết khách hàng của bạn ở độ tuổi cao tuổi và không sử dụng điện thoại thông minh, giữ nó theo truyền thống có thể là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, bất cứ ai dưới tuổi nghỉ hưu đều sử dụng điện thoại thông minh hàng ngày, vì vậy những tình huống này hiếm khi phát sinh.
Ngoài ra, nếu nhóm đối tượng mà bạn đang hướng và tập trung đến còn rất trẻ và am hiểu công nghệ, việc chia sẻ thẻ của bạn thông qua mã QR có thể phù hợp hơn.
Trong tất cả các trường hợp khác, sử dụng danh thiếp NFC là điều không cần bàn cãi. Bạn nhận được tất cả các tính năng mà một doanh nhân và chuyên gia có thể cần trong khi vẫn giữ được yếu tố truyền thống của danh thiếp.